Veiligheid & privacy

Je vertrouwt Office477 je administratie toe — je uren, je klanten, je facturen en je boekhouding. Dat vraagt om duidelijkheid: hier lees je precies hoe we met je gegevens omgaan, zonder kleine lettertjes.

Jouw gegevens staan apart

Een eigen database per klant — jouw omgeving heeft een volledig eigen, afgeschermde database. Je gegevens staan niet tussen die van andere klanten en zijn voor hen technisch onbereikbaar.
Nederlandse hosting — de servers van Office477 staan in Nederland. Je administratie verlaat het land niet.
Versleutelde verbinding — al het verkeer tussen jouw browser en Office477 loopt via https (SSL). Wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld (gehasht) opgeslagen — ook wij kunnen ze niet lezen.

Backups: elke nacht, op twee plekken

Elke nacht automatisch een backup van alle klantomgevingen.
Ook buiten de server — er wordt een kopie op een tweede, gescheiden locatie bewaard, zodat zelfs een compleet serverprobleem niet tot dataverlies leidt.
Per dag terug te zetten — backups worden per datum bewaard, zodat een omgeving naar een eerder moment teruggezet kan worden.

Bank en betalen

Geen bankinloggegevens nodig — bankafschriften lees je in via een bestand (CAMT.053 of CSV) dat je zelf bij je bank downloadt. Office477 vraagt nooit om de inloggegevens van je bank.
Betalen via Mollie — module-betalingen lopen via betaalprovider Mollie (iDEAL). Je betaalgegevens komen niet op onze servers terecht.

Toegang en rollen

Jij bepaalt wie erbij kan — je nodigt zelf gebruikers uit voor jouw omgeving.
Boekhouder-rol — je boekhouder krijgt een eigen account dat alleen bij het financiële deel kan: boeken en rapportages, zonder toegang tot je uren, klanten of planning.

Je zit nergens aan vast

Altijd exporteerbaar — je overzichten en administratie zijn te exporteren naar Excel, CSV en PDF. Jouw gegevens blijven van jou.
Maandelijks opzegbaar — stop je met Office477, dan krijg je je administratie mee. Geen gijzeling van je eigen cijfers.

Vragen?

Wil je meer weten over hoe we met je gegevens omgaan — bijvoorbeeld voor je eigen AVG-administratie? Neem contact op: je krijgt rechtstreeks persoonlijk antwoord, zonder anonieme helpdesk.