VvE-beheer is een eigen wereld binnen Office477: van appartementsrechten met breukdelen tot bijdragen en incassodossiers, van storingsmeldingen en werkorders tot rechtsgeldige stemmingen op de ALV — met een eigen bewonersportaal voor eigenaren en bewoners.
Per appartementsrecht: bouwnummer, type, eigenaar en huurder, breukdeel, stemrecht en maandbijdrage uit de splitsingsakte — plus één relatiedatabase voor eigenaren, bewoners, bestuur, leveranciers en adviseurs.
Begrotingsposten per boekjaar en reservefondsen voor dak, lift en schilderwerk — plus het meerjarenonderhoudsplan met conditiescores en inspecties, en de contracten met opzegtermijn-signalering.
Periodieke en eenmalige bijdragen op basis van breukdelen, betaalverzoeken en SEPA-incasso via Mollie — plus achterstanden met automatische herinneringen en aanmaningen, betalingsregelingen, dossieropbouw en overdracht aan incasso of deurwaarder.
Eigenaren en bewoners melden lekkage, liftstoring of schade — met categorie, prioriteit, foto’s en status. Van melding naar opdracht: werkorder met leverancier, afspraak, akkoord van bestuur en oplevering.
ALV’s en bestuursvergaderingen met agenda, presentielijst, volmachten en notulen — plus digitaal stemmen op breukdelen (quorum en meerderheidsregels per VvE instelbaar) en een doorzoekbaar besluitenregister.
Besluiten opvolgen: verantwoordelijke, einddatum, status, benodigde offerte of opdracht en terugkoppeling aan het bestuur — met volledige historie.
Bewonersbrieven, nieuwsberichten en onderhoudsaankondigingen — gericht per woning, entree, gebouw of hele VvE. Plus schademeldingen met polis en verzekeraar, eigen risico, uitkering en herstel.
Eigenaren en bewoners loggen in en zien alleen hun eigen gegevens: bijdragen, betalingen, documenten, vergaderingen en meldingen.
Leveranciersregister met specialismen en beoordelingen, offerteaanvragen en -vergelijking, goedkeuring en opdrachtverstrekking.
Echte schermen uit Office477 — klik op een beeld om het groter te bekijken.
Schermen uit een demo-omgeving met fictieve gegevens.
Start 7 dagen gratis met het Werk-pakket. Geen betaalgegevens nodig. Daarna bepaal je zelf welke pakketten je activeert.
Start nu gratis →